WIE ZIJN WIJ?

Elaut nv brengt fun voor spelers in lunaparken wereldwijd! We bedenken, creëren en produceren elektromechanische amusementsspelen (denk aan grijpkranen, coin pushers…), steeds op zoek naar wat de speler leuk vindt. Onze mensen leven naar ons motto:

TOP QUALITY ENTERTAINING THE WORLD!

Gedurende 65 jaar is Elaut uitgegroeid tot een succesvolle KMO met 220 collega’s in kantoren in Europa en de VS en honderden klanten wereldwijd.

Het hoofdkantoor en jouw toekomstige werkplek is in Sint-Niklaas.

ALGEMENE FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als administratief bediende sales staat u in voor de ondersteuning van onze internationale salesmanager en onthaal. Dit omvat o.a. de orderverwerking en het opmaken van leverbonnen en facturen.

Je bent een allround teamplayer en gaat geen nieuwe uitdagingen uit de weg.

Binnen je functie zal je vaak het eerste contact zijn voor onze klanten en eventuele prospecten, dit zowel per mail als telefonisch.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

HOOFDTAKEN

• Verwerken, controleren en opvolgen van orders.
• Algemene ondersteuning voor het sales team
• Offertes voorbereiden
• Algemene vragen van klanten beantwoorden
• Onthaal klanten showroom
• Uitvoeren van algemeen administratief werk bv. briefwisseling, mailings, …
• Onthaal verzorgen zoals o.a. telefoon, bezoekers begeleiden, …

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, waaronder o.a. verkooporders tijdig aanmaken en correct verwerken, facturatie en rapportage.
• Onderhouden data ERP-pakket m.b.t. klantenbestand
• Verlenen van administratieve bijstand aan leidinggevende en managementteam wanneer nodig.

COMPETENTIEPROFIEL

Diploma’s / opleiding

• Bij voorkeur behaalde je een diploma in een administratieve of economische richting of gelijkwaardig door ervaring

HARDSKILLS

• Achtergrond met een ERP-systeem en MS Office
• Je bent meertalig Nederlands, Frans, Engels. Spaans is een pluspunt
• Spellings- en grammaticaregels hebben geen geheim voor jou
• Plannen en organiseren

SOFTSKILLS

• Je bent zeer klantgericht (vriendelijk), sociaal, oplossingsgericht en verantwoordelijk
• Kan vlot communiceren op verschillende niveaus
• Energieke, zelfgemotiveerde persoon die in staat is om vlot te schakelen tussen verschillende taken
• Hulpvaardig, communicatief en luisterend naar klanten en collega’s.
• Je bent zelfstandig, maar kan ook goed in teamverband functioneren.
• Stressbestendig en flexibel.
• Toewijding aan deadlines en collega's

WAT BIEDEN WIJ AAN

• Je komt terecht in een sterk groeiende, internationale, familiale KMO in de kantoren te Sint-Niklaas met korte beslissingslijnen en een technologisch productieproces waarin continu geïnvesteerd wordt.
• Je bent een belangrijke schakel in de productie van kwalitatieve elektromechanische speelautomaten en krijgt ook de nodige verantwoordelijkheden en kansen om de huidige werking te optimaliseren.
• Marktconforme verloning met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering fietsvergoeding & groepsverzekering)  
• Je geniet bovendien van een toffe, afwisselende en voltijdse baan met ruimte voor zelfontplooiing en initiatief.
• Je wordt deel van een groep toegewijde professionals die stuk voor stuk zeer geëngageerd en gemotiveerd zijn om de groei van Elaut NV voort te zetten.

INTERESSE?

Wens je deel uit te maken van ons team en heb je interesse in deze vacature?

Grab your future en zend je CV naar careers@elaut-group.com