Bediende Logistiek/Onthaal
Sint-Niklaas,
Belgium
Elaut nv brengt fun voor spelers in lunaparken wereldwijd!
We bedenken, creëren en produceren elektromechanische amusementsspelen (denk aan grijpkranen, coin pushers…), steeds op zoek naar wat de speler leuk vindt.
Onze mensen leven naar ons motto: Top Quality Entertaining the World!
Gedurende 65 jaar is Elaut uitgegroeid tot een succesvolle KMO met 220 collega’s in kantoren in Europa en de VS en honderden klanten wereldwijd. Het hoofdkantoor en jouw toekomstige werkplek is in Sint-Niklaas.
Wat ga je doen?
Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van afwisseling? Als Administratief Bediende Logistiek & Onthaal ondersteun je onze logistieke afdeling en zorg je voor een professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs.
Onthaal en klantencontact
- Beantwoorden van inkomende telefoons en correct doorverbinden naar de juiste collega's.
- Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
- Verstrekken van basisinformatie aan klanten en relaties.
- Opvolgen van binnenkomende mailboxen en administratieve aanvragen.
Logistieke administratie
- Opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten.
- Boeken van transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
- Kleine zendingen via koerierdiensten regelen (UPS/DHL/...)
- Aanmelden van expresszendingen.
- Informeren van klanten over leveringen en verzendingen.
- Administratieve afhandeling van transportdossiers.
- Onderhouden en actualiseren van gegevens in het ERP-systeem.
- Uitvoeren van stockcontroles en administratieve stockcorrecties.
Algemene administratieve ondersteuning
- Verwerken en klasseren van documenten.
- Ondersteunen van de logistieke afdeling bij dagelijkse administratieve taken.
- Opvragen en verzamelen van informatie voor interne en externe contacten.
- Meedenken over verbeteringen van administratieve processen.
Wat breng jij mee?
Opleiding & ervaring
- Ervaring binnen de logistiek, transport is een pluspunt
- Administratieve opleiding of relevante ervaring opgebouwd
Technische skills
- MS Office kennis
- Ervaring met een ERP-systeem is een must
- Vlotte communicatie in het Nederlands
- Kennis van Frans en Engels is een belangrijke meerwaarde
Soft skills
- Je bent klantvriendelijk, communicatief en professioneel
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten wijzigen
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken
- Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
Wat krijg je van ons?
- Een voltijdse functie in een groeiende, internationale KMO met familiale sfeer
- Korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief
- Marktconforme verloning + extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding
- Groepsverzekering
- Een werkplek waar jouw bijdrage écht telt
- Een team van enthousiaste collega’s die samen bouwen aan de toekomst van ELAUT
Voordelen
Een fulltime functie
Aantrekkelijk salarispakket.
Trainings
Professionele training aangepast naar jouw noden.
Sportieve activiteiten
Jaarlijkse fietsritten, de Ballonloop van Sint-Nikaas en een sportieve teambuilding staan op de planning.
Socials
Fruit, koffie en maandelijkse drinks worden voorzien.
Grijp je toekomst!
Zie jij jezelf in deze rol en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog.
